为全面实施招生工作“阳光工程”,确保招生录取工作“公平竞争、公正选拔、公开透明”,根据教育部《关于做好2020年普通高校招生工作的通知》(教学〔2019〕4号)精神和山东省招生考试委员会《关于印发山东省2020年普通高等学校招生录取工作意见的通知》(鲁招考委〔2020〕16号)要求,现就我校2020年本专科招生录取工作提出如下意见:
一、录取组织机构及职责
(一)领导机构
学校本专科招生工作领导小组是学校招生工作的领导机构,负责学校的普通本专科招生工作,制定招生政策和招生计划,讨论决定招生工作中的重大事宜。
(二)日常工作
招生就业处在学校本专科招生工作领导小组的领导下,具体负责学校普通本专科招生的日常工作,下设招生办公室,其职责如下:
1.自觉遵守国家的招生政策,严格履行学校公布的招生章程。
2.根据各省(自治区、直辖市)公布的分数线情况和模拟投档情况,参照规定投档意见,确定学校调阅考生档案的比例。
3.按照网上录取模式进行录取,通过审阅考生电子档案等环节,完成录取工作。按照各批次录取规定时间,按时完成阅档、退档、审核等各环节工作,确保考生电子档案的正常周转和录取工作的顺利进行。
4.严格执行录取工作程序,根据考生成绩和专业志愿,确定投档考生是否录取及确定所录取的专业。
5.对各省(自治区、直辖市)招生主管部门提出的复议要求或录取中的特殊问题及时研究,形成决议后迅速做出答复。
6.公布学校招生录取咨询电话,认真做好考生的咨询接待工作。
7.安排适当的录取工作场所,配齐办公设备,保证网络安全和畅通;做好登录口令的保密工作;安排专人值班,确保联络通畅。
二、学校2020年招生工作的基本情况
(一)招生计划
2020年,学校面向全国31个省(自治区、直辖市)招生,计划招收本专科生7049人(含夏季高考招生计划4687人,春季高考招生计划275人,“3+4”贯通培养转段计划198人,专升本招生计划1330人,“3+2”贯通培养转段计划559人)。山东省内计划5620人(含夏季高考招生计划3533人,专升本招生计划1330人,“3+2”贯通培养转段计划559人,“3+4”贯通培养转段计划198人),省外招生计划1429人。
(二)招生专业
2020年,学校共有61个本科专业招生。为服务交通,响应国家交通强国战略,适应山东海洋强省战略市场需求,学校抓住交通行业发展机遇,新增2个本科专业(海洋技术和金融工程)和3个校企合作专业(航海技术,轮机工程,船舶电子电气工程)。为完善学校交通学科专业集群,恢复空中乘务专业(专科)招生。根据省委省政府“重点工作攻坚年”关于“推动一半左右省属本科高校转型为应用型本科学校”的安排部署,恢复春季高考(本科)招生。
(三)招生批次
2020年,学校在山东省内招生共分4个批次,分别是普通类提前批(飞行技术专业、航海类专业)、普通类常规批、艺术类本科批和春季高考本科批;在其他省份(直辖市、自治区)招生批次有本科提前批(飞行技术专业、航海类专业)、艺术类本科批和本科二批。
三、招生宣传与服务工作
招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是学校生源质量的重要保障,更是学校对外展示的一个重要窗口。在新冠疫情形势下,全校师生要统一思想认识,统一宣传口径,切实把招生宣传工作抓好做实。
(一)科学制定招生宣传工作方案。在认真总结以往招生工作经验的基础上,研究制定学校2020年招生宣传工作方案,通过宣传不断扩大学校的知名度,吸引优秀考生报考我校,提高学校生源质量。
(二)严格选拔招生宣传工作队伍。采取切实可行的措施,充分发挥各学院和全校师生参与招生宣传工作的作用。组建学校专家宣讲团,加强专业宣传和线上线下咨询工作。
(三)着力创新招生宣传工作方式。加强线上线下招生宣传工作,充分发挥网络、电视、广播、微信等现代化宣传媒体的作用。组织专家宣讲团,深入全省各市地,深入优质生源基地进行宣讲,增强宣传效果。
(四)扎实做好招生宣传疫情防控工作。做好生宣传人员健康信息的摸排工作,坚持“日报告、零报告”“一日三测温”制度,制定疫情处置应急预案,保证宣传人员身体健康。
四、招生录取工作
(一)周密细致,做好招生录取准备工作
1.切实保障招生录取期间网络畅通。要按照规定配备相应的计算机、打印机、传真机、通信设备等硬件设施,并安排专人负责通讯联络,保证信息网络和通信网络的安全畅通;同时要认真进行远程网上录取模拟演练,熟悉操作规程,测试网络传输质量、速度及系统安全情况。对于模拟演练中发现的问题,要充分重视、认真研究、立即解决,确保正式录取工作的正常进行。
2.做好招生工作队伍的选拔与培训。要认真选拔和建立一支政治觉悟高、纪律性强,既熟悉招生政策,又具有熟练计算机操作能力的招生工作队伍,并加强业务培训,提高政策和业务水平,做到“思想到位、管理到位、技术到位、人员到位”。
3.做好招生录取安全保密工作。加强对招生录取场所和工作人员的管理,安排专人负责保管录取期间各省(自治区、直辖市)用户名、口令、安全系统帐号以及其他需要保密的内容;加强高考录取信息的安全保密工作,未经批准任何人不得向外部私自提供录取信息;要通过统一邮寄方式确保考生录取通知书直接送达考生本人,切实维护招生录取工作的严肃性和安全性。
4.抓好招生录取防疫安全工作。严格落实疫情“日报告、零报告”制度,严格执行“一日三测温”制度,制定疫情处置应急预案。实施封闭管理,非招生工作人员不能随意出入,减少不必要的人员聚集和流动,落实相关防控措施,日常做到“戴口罩、勤洗手、勤通风、讲卫生、不外出、不聚集”,对重点区域开展每日消毒和清洁工作,确保健康录取。
(二)扎实有效,深入实施招生“阳光工程”
1.严密制定招生章程。根据上级文件精神,严密制定学校2020年普通高等教育本专科招生章程,通过“阳光高考”信息平台上报至上级主管部门审核备案,并在教育部和山东省教育厅网站以及学校网站向社会公布。
2.严格招生计划管理。要采取切实有效措施,严格执行国家核准下达的招生计划,严禁擅自超规模录取学生,严禁通过混淆学历教育和非学历教育的区别进行欺诈招生,严禁违规向学生做出不实招生承诺。招生计划均须通过“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”软件进行网上编制、执行和管理。未经学校同意、山东省教育厅批准,任何人不得擅自增减招生计划、调整录取科类、变更录取专业。
3.深入实施招生“阳光工程”。要严格执行各项招生工作规定和教育部“30个不得”“八项基本要求”等要求,继续完善以维护考生的合法权益为出发点、以公平公正为核心、以制度建设为基础、以信息公开为重点、以严格管理为根本、以优质服务为依托、以有效监督为保障的公开透明的招生工作体系,切实维护广大考生的合法权益。
4.严格特殊类型招生过程管理。要严格按照招生章程公布的原则加强对飞行技术类、美术类、乘务类专业招生的过程管理并实施严格的公示制度,确保招生工作公开公正。
5.严格执行录取规程。要严格执行国家关于招生工作的有关政策和规定,严格按照《山东交通学院2020年本专科招生章程》公布的内容实施招生录取工作,并按时完成调档、阅档、退档、审核等各环节工作,确保考生电子档案的正常周转和录取工作的顺利进行。其具体流程为:
(1)录检人员根据学校2020年分省分专业招生计划与各省(自治区、直辖市)招生主管部门进行招生计划的网上核对,商定调档比例;
(2)各省(自治区、直辖市)招生主管部门根据招生计划、调档比例投放考生档案;
(3)录检人员网上下载投档考生信息;
(4)录检人员打印投档单,下载审阅考生电子档案;
(5)录检工作组按照招生章程公布的录取原则提出预录取方案,对拟退档考生标明退档原因,对拟录取考生确定录取专业;
(6)预录取方案经招生负责人审核无误并报分管校领导同意后,向各省(自治区、直辖市)招生主管部门提交预录取名单和退档名单;
(7)各省(自治区、直辖市)招生主管部门对预录取名单和退档名单进行审核无异议后,将录取结果返回学校;
(8)录检人员网上下载录取考生信息;
(9)录检人员网上导出投档单信息和录取屏幕信息并打印录取名单及考生电子档案;
(10)工作人员通过学校招生信息网公布招生录取信息,便于考生及时进行网上录取信息查询;
(11)工作人员整理录取考生信息,打印录取通知书,经院长签发后寄送至考生,录取结束。
6.多途径扩展信息公开渠道。要加大信息公开力度,扩大信息公开的范围和内容,同时完善招生信息管理与服务平台建设,确保考生在招生录取各阶段及时了解和查询到应知、须知的招生政策及相关信息。
7.实行集体议事制度。要继续坚持科学民主决策和“谁主管,谁负责”的原则,重大问题实行集体议事制度,在招生录取期间广泛接受社会监督,把维护考生的合法权益落到实处。
8.畅通督察信访渠道。学校纪检部门负责招生录取现场和招生录取过程的监督检查,处理群众来信等工作。
五、新生报到及入学复查工作
(一)新生报到。新生应按随录取通知书寄发的入学须知要求按时到校报到。不能按时报到的新生,应主动向学校提出书面申请,经学校同意后方可延期报到,延期时间一般不应超过2周。未经同意逾期不报到的,视为自行放弃入学资格。
(二)高度重视新生入学资格审核,严格新生入学资格复查工作。新生报到时和报到后,学校将组织专门人员对新生进行资格审查。新生报到时,认真核对考生的录取通知书、身份证、准考证,确保与本人一致。新生报到后,对新生进行全面复查,严查冒名顶替的学生,严防不法分子利用假通知书对考生进行诈骗。发现替考、顶替入学、体检舞弊及其他舞弊者,坚决按照有关规定予以清退。
六、纪律要求
招生录取工作是整个招生工作的关键环节,政策性强、涉及面广、社会影响大,关系到千家万户和广大考生的切身利益,历来受到社会各界的普遍关注。要从讲政治、顾大局、保平安、促稳定的高度,充分认识做好招生录取工作的重要意义,切实加强招生录取工作的组织领导,强化对录取全过程的管理;招生工作人员要严格执行教育部、省招考委有关招生工作的规定,以身作则、遵守纪律,在确定录取名单时要坚持原则、秉公办事,排除各种不正之风的干扰。各相关单位(部门)要充分认识招生录取工作的重要性和严肃性,相互协作、密切配合,确保我校2020年的招生工作顺利完成。