根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)精神和《山东省教育厅关于做好当前和今后一段时间我省教育系统政务公开工作有关问题的通知》(鲁教办字〔2018〕3号)要求,我校认真贯彻上级要求,全面完成2017-2018学年信息公开工作,现编写年度报告并予以公布,有关数据采集自2017年9月1日至2018年8月31日。
一、信息公开概况
2017-2018学年,山东交通学院着力落实教育部10大类50项公开清单,就学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事与师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学位学科信息、基建与后勤服务信息、高教综合改革、对外交流合作、党建与干部管理、宣传与统战、工会与妇女群团工作、安全保卫应急预案等重要事项实施了信息公开。全年面向社会主动公开信息4500余条,回复校长信箱67条,回复12345信访热线142条,依申请公开37条。
二、领导重视、公开及时
学校领导深入学习领会党中央、国务院关于政务公开的决策部署,紧密围绕“四个全面”战略布局,认真贯彻执行上级管理部门“公开为常态,不公开为例外”的工作原则,将信息公开工作列入学校重要事项来抓,三级信息公开工作机制相对稳定,各单位(部门)信息公开职责更加明晰,工作更加常态化,公开理念不断创新、提高、开放、共享,公开形式更加多样化,公开内容日趋丰富、及时,清单各项内容有承办、有链接,2017-2018学年信息公开工作质量进一步提高(学校信息公开专栏网址:http://xyoffice.sdjtu.edu.cn/channels/ch02642/)。
三、主动公开情况
2017-2018学年,学校依照信息公开目录面向社会、面向全校师生主动进行校务公开,不断提高办学透明力度和广大师生参与度,自觉接受社会监督。学校信息公开工作,以学校网站首页和各单位(部门)网站发布信息为主,同时辅以微信公众号、微博、校报、校刊、宣传公告栏、电子广告板、校园广播等多种公开方式。
2017-2018学年,学校主动公开信息共计4500余条(未含各二级学院公开的信息);其中党群工作信息1340余条,招生与学团信息850余条,财务与资产管理信息170余条,教学与科研信息560余条,后勤服务与基建信息480余条,图书情报信息160余条,监察审计信息94条,校园安全保卫信息43条,威海校区发布信息710余条,无影山校区发布信息90余条。
(一)党群部门、人事人才信息公开情况
2017-2018学年,面向社会公开学校要闻425条,校园传真400条,信息公告120余条,日常办公室信息130余条,廉政建设信息20条,干部、人才人事管理信息49条,党建信息62条,宣传统战信息66条,离退休工作信息70条,合计1340余条。全年刊印校报及发行电子校报各36期,投入使用电子阅报栏3个,备案公众号39个。
校内办公网发布通知公告270余条,综合信息20余条,校内党政公文220个;回复校长信箱67条,回复12345信访热线142条,共计200余条。学校门户网站链接地址:http://www.sdjtu.edu.cn。
(二)阳光招生与就业、学生管理信息公开情况
2017-2018学年,招生就业处面向全国招收全日制本专科生7583人。全年公开发布招生计划与政策、招生与就业快讯、学生评优等信息313条,其中面向社会发布129条,面向校内发布184条;面向社会公众发放就业招生宣传手册41000余份,接待社会群众招生来访160余次。
2017-2018学年,学科与研究生处招收2017级研究生57名,发布研究生招生、培养、管理信息84条。继续教育学院发布招生、培养成人教育信息110余条,年内招收本专科函授生9045人,其中本科生4296人,专科生4749人。国际合作交流处、国际教育学院年内招收来自49个国家和地区的留学生525人,发布对外合办学、留学生管理等信息60余条。学校招生就业工作网站链接地址:http://zsw.sdjtu.edu.cn/。
2017-2018学年,学生工作部公开发布国家励志奖学金、省政府励志奖学金、校长奖学金、新疆西藏少数民族大学生励志奖学金、家庭困难学生救助,以及优秀学生、优秀学生干部、优秀班集体评选、辅导员培训、学生宿舍管理、科技创新大赛、创新创业等信息290余条。学生工作部网站链接地址:http://stuwork.sdjtu.edu.cn/。
(三)阳光财务、资产管理信息公开情况
按照上级部门要求,2017-2018学年在学校信息公开网页公开了财务预决算信息8张表;在财务处网站公开财务规章、财务流程、财务收费等信息68条。学校财务处网页链接地址:http://cwc.sdjtu.edu.cn/。
2017-20186学年,资产管理处网站公开发布仪器设备招标采购、房屋管理、图书采购公告99条。学校资产管理处网站地址:http://zcgl.sdjtu.edu.cn/。
(四)教学科研信息公开情况
2017-2018学年,教务处公开发布教学新闻12条,信息公告62条,考试管理、实习管理、专业建设、学籍管理等10条,校园新闻8次,教育教学管理部门通知120条,合计212条。另外,教务处面向本校师生辟有综合教务、教学平台、实习实践、常见问题等包含大量教学信息的板块,教学平台可链接到校内19个二级学院(部),学校教务处网址:http://jwc.sdjtu.edu.cn/。
2017-2018学年,高教研究室公开发布高教综合改革信息31条,高教动态信息17条,公众号新闻推送161条,合计209条。学校高教研究室网站链接地址:http://gjyjs.sdjtu.edu.cn/。
2017-2018学年,科研处公开发布科研动态新闻60条,科研课题通知公告70条,印发修订《科研档案管理办法》、《博士科研启动基金管理办法》《科研奖励办法》等科研管理制度9条,其他信息8条,合计147条。学校科研处网站连接地址:http://kyc.sdjtu.edu.cn/channels/ch00890/。
(五)基建、后勤信息公开情况
2017-2018学年,基建处公开规划设计、建设项目信息4条,学生公寓、实验楼等工程建设招标信息8条,管理制度信息1条,廉政建设信息9条,其他信息3条,学校门户网站公开招标信息13条,合计38条。学校基建处网页链接地址:http://jjc.sdjtu.edu.cn/。
2017-2018学年,后勤处公开楼宇、食堂、维修、能源、校园绿化、校医院信息合计223条,其中生活服务信息38条,楼宇服务信息31条,修建与能源服务信息30条,校园环境信息28条,医疗保健信息32条,其他信息64条,合计446条。学校后勤处网页链接地址:http://hqgl.sdjtu.edu.cn/。
(六)威海校区、无影山校区信息公开情况
2017-2018学年,山东交通学院威海校区发布工作要闻317条,通知公告信息86条,规章制度115条,招生就业信息96条,校园生活信息50条,航海知识普及5条,船员培训信息17条,合作交流信息17条,其他杂项7条,合计710条。威海校区网址:http://whxq.sdjtu.edu.cn/index.html。
2017-2018学年,无影山校区公开校区新闻信息44条,校区公告13条,校区管理研究31条,廉政建设信息6条,合计94条。无影山校区综合管理办网页链接地址:http://zhgl.sdjtu.edu.cn/。
四、依申请公开及评议情况
2017-2018学年,学校共收到信息公开申请37项,依申请公开37项,收到信访142件,全部进行了信息反馈,没有实施收费答复。
全年收到校长信箱来信67条,全部予以回复。面向校内外开展档案查询服务700余人次,查询档案卷宗1400余卷,没有实行查档收费。全校师生员工和社会公众对学校信息公开工作反映良好,信息公开工作没有出现举报、复议、诉讼等异常情况。
五、信息公开保密审查与监督
学校认真贯彻执行教育部、省级主管部门关于加强高等学校保密工作的法规条例和文件要求,执行“谁公开、谁审查、谁负责”的保密审查机制,认真履行保密审核手续,确保信息公开工作的安全及其严肃性。
学校信息公开工作,在学校纪检监察部门、组织、宣传、人事等内部机构和广大师生员工监督下进行。
六、存在的问题和改进目标
目前,学校各单位(部门)信息公开的意识还需进一步加强,信息公开工作的技术力量有待进一步提高,信息公开的形式和内容还需要进一步。今后,我们将进一步加大信息公开工作的投入力度,力争把信息公开工作打造成宣传学校、服务社会、服务师生的重要窗口,全方位公开学校教学育人、管理育人、科研育人、服务育人的立体信息,不断提高学校的办学透明度、美誉度。
山东交通学院
2018年10月31日