各学院：
为做好2012-2013学年第二学期优秀学生、优秀学生干部、先进班集体的评选工作，激励学生勤奋学习、努力进取、全面发展，根据《山东交通学院学生奖励条例》规定，按照《山东交通学院优秀学生干部评选办法》、《山东交通学院优秀学生评选办法》和《山东交通学院学生先进班集体评选办法》的文件要求，学校即将展开本年度山东交通学院各类奖项的评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评选范围
普通全日制本科、专科（高职）在校生及其学生班集体（不含2013级新生及其班集体）。
二、评选时间
2013年10月10日 至2013年10月30日
三、名额分配
根据《山东交通学院学生奖励条例》，优秀学生评选人数不超过评选所评选学期在校学生总数的20%；优秀学生干部不超过学生干部总数的30%；先进班集体不超过25%。
四、申请条件和资格审查
参照《山东交通学院学生先进班集体评选办法》（鲁交院学发[2011]10号）、《山东交通学院优秀学生评选办法》（鲁交院学发[2011]11号）、《山东交通学院优秀学生干部评选办法》（鲁交院学发[2011]12号）、《山东交通学院校长奖学金评定办法》（鲁交院学发[2011]8号）执行。
五、评定程序
（一）各学院录入并审核学生综合测评；
（三）学院审核人通过山东交通学院学生事务管理平台进行审核，并将审核结果转交学生工作处董文祥。
（四）学生工作处在组织复审后，在全校范围内公示。
（五）公示无异议后，报学校审批。
六、相关要求
（一）各学院应高度重视，加强领导，精心组织，积极做好宣传发动工作。学生申请前，各学院要召开申请动员会，保证所有符合基本条件的学生及时了解申请办理流程和工作时限。
（二）在评选过程中，要严格掌握评选标准，按照“公开、公平、公正、择优”的原则，推荐优秀的、最符合条件的学生参评。各学院应严格审核申报材料的真实性及准确性，不得出现各类项目填写马虎、敷衍了事现象，一旦发现，将取消该学院评奖资格。
（三）评选过程要尽量多吸纳学生参与，同时做好在学生中的宣传工作，使广大同学在评定过程中受到教育，充分发挥各奖项激励学生全面发展的作用，确保获奖学生真正代表我校学生的优良素质和精神风貌。
