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部门:学校办公室(信息公开工作办公室)
地址:济南市长清大学科技园海棠路5001号
电话:0531-80687622
邮编:250357

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山东交通学院全日制研究生学籍管理规定
2018年04月25日 点击数:

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鲁交院发〔2018〕53 号
各单位(部门):
《山东交通学院全日制研究生学籍管理规定》已经 4 月 23
日校长办公会研究通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
山东交通学院
2018 年 4 月 25 日
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第一章 总 则
第一条 为贯彻国家的教育方针,维护正常的教学秩序,保
证研究生的培养质量,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》
(中华人民共和国教育部令第 41 号)以及其他有关法律、法规的
要求,结合我校具体情况,特制订本规定。
第二条 本规定适用于在我校接受学历教育的硕士研究生。
第二章 研究生的权利和义务
第三条 学生在校期间依法享有下列权利:
(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提
供的教育教学资源;
(二)参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科
技文化创新等活动,获得就业创业指导和服务;
(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;
(四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价,
完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;
(五)在校内组织、参加学生团体,以适当方式参与学校管
理,对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和
监督权;
(六)对学校给予的处理或者处分有异议,向学校、教育行
政部门提出申诉,对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合
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法权益的行为,提出申诉或者依法提起诉讼;
(七)法律、法规及学校章程规定的其他权利。
第四条 研究生在校期间应依法履行下列义务:
(一)遵守宪法和法律、法规;
(二)遵守学校章程和规章制度;
(三)恪守学术道德,完成规定学业;
(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学
金的相应义务;
(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德
和行为习惯;
(六)法律、法规及学校章程规定的其他义务。
第三章 学籍管理
第一节 入学与注册
第五条 凡我校按国家招生规定录取的研究生,须持《山东
交通学院研究生录取通知书》及入学须知中要求的相关证件,按
规定时间来校办理入学手续。因故不能按期报到者,应事先向培
养单位书面请假并附相关证明。请假时间一般不超过 2 周。未请
假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为自动放弃
入学资格。
第六条 学校在报到时对研究生新生入学资格进行初步审
查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查时如发现新
生的录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或
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者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消其入学资格。
第七条 因疾病或其他原因无法办理入学手续的研究生,本
人提出申请保留入学资格(学校指定的二级甲等以上医院诊断证
明),经所在二级学院同意,学科与研究生处批准,可不注册并
保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍,不享受在校研究生待遇。
新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),
可凭《入伍通知》办理保留入学资格手续,学校保留其入学资格
至退役后 2 年。
新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,学校按照本规
定第六条审查合格后,随下一年级新生办理入学手续。审查不合
格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延
迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
第八条 学生入学后,学校在 3 个月内按照国家招生规定进
行复查,复查工作由学科与研究生处负责。复查中发现学生存在
弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,一经查实,
取消其学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二
级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第七条的规定
保留入学资格。
第九条 每学期开学时,研究生要按学校规定的日期返校,
并持研究生证到所在二级学院办理报到、注册手续,未按学校规
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定缴纳学费、住宿费或者其它不符合注册条件者,不予注册,未
注册者不得参与学校教育教学活动。
不能如期注册者,应事先向所在二级学院请假,二级学院报
学科与研究生处备案,才能暂缓注册,暂缓注册期限最长不超过
2 周。未请假、请假未获批准或未办理暂缓注册手续者,按旷课
处理。二级学院应在开学后一周内将研究生注册情况报学科与研
究生处。
家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式的资
助,办理有关手续后注册。
第二节 考勤、考核与成绩记载
第十条 研究生要按时参加培养计划和学校统一安排的一切
活动,因故不能参加者,必须按规定履行请假手续。
第十一条 研究生需提前办理请假手续(病假需提供二级甲
等以上医院诊断证明)。请假时间在 1 周以内者,由导师批准报
所在二级学院备案;请假时间在 2 至 4 周者,导师签字、所在二
级学院审批后报学科与研究生处备案。请假时间在 4 周以上应办
理休学。未办理请假手续而擅自离校者,均按旷课处理,并按《山
东交通学院学生违纪处理办法》执行。
第十二条 研究生必须参加本学科(领域)培养方案规定的
课程学习和各种教育教学环节考核,考核成绩归入研究生个人学
籍档案。
第十三条 研究生课程考核方式分为考试和考查两种。考试
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成绩采用百分制表示,考查成绩可采用四级制表示。研究生学位
课必须考试,选修课程可以考试或考查。专业实践、学术活动等
其他教学环节按其考核要求进行。
第十四条 研究生课程考试安排在课程结束后进行,考试成
绩由平时成绩和期末考试成绩组成。
如研究生缺课时间超过该门课程总课时的 1/3;或未在规定
时间内完成教师要求的课程论文、报告、作业、实验等;或存在
思想品德败坏,不尊重教师等行为的,严重的取消其课程考试资
格,考试成绩记零分。
第十五条 研究生严重违反考核纪律或作弊者,该课程考核
成绩记零分,按照《山东交通学院学生管理规定》给予相应的纪
律处分。
研究生对个人成绩如有异议,须在下一学期开学后 1 个月内
向二级学院提出成绩查询书面申请,由学科与研究生处组织有关
教师对成绩进行核实。
第十六条 研究生因病因事不能按时参加考试,需事先办理
缓考手续,经二级学院、学科与研究生处批准后方可缓考,给予
一次考试机会;取消课程考试资格者、无故旷考者,经教育表现
良好的,由本人申请,学科与研究生处批准,给予一次补考机会。
第十七条 研究生课程考核不及格(不合格)者须补考,补
考成绩不计平时成绩,以考核实得成绩记载,并加相应标注。经
补考仍不及格(不合格)者不能申请参加硕士学位论文答辨,给
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予半年课程重修时间,待课程补考合格后,申请参加硕士学位论
文答辩。
第十八条 研究生思想品德的考核、鉴定,要以《普通高等
学校学生管理规定》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议
等形式进行。
研究生可以申请选修学校其他学科(领域)培养方案中开设
的课程。选修的课程成绩(学分),由导师和所在二级学院审核
通过后,予以承认。
第十九条 学校支持研究生参加创业活动,鼓励二级学院建
立创业档案,设置创业学分。
第二十条 研究生因退学等情况中止学业,其在校学习期间
所修课程及已获得学分,学校予以记录。研究生重新参加全国研
究生招生入学考试、符合录取条件,再次被我校相同专业方向录
取入学的,其已获得学分,经学校认定,可以予以承认。
第二十一条 学校在研究生入校后对其开展科学道德、学风
建设专题讲座活动,加强学生的诚信意识;对违背学术诚信的,
对其获得硕士学位及学术称号、荣誉等作出限制。
第三节 转学科(领域)与转学
第二十二条 研究生入学后,原则上不得转学科(领域)。
如因学科(领域)调整、指导教师离岗以及其他某种特殊原因,
必须转学科(领域)的,一般应在入学后 3 个月内由本人提出书
面申请,征得转出和转入学科(领域)所在二级学院和导师同意,
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经学科与研究生处审核,学校行文审批,报省教育厅备案后方可
办理,一般不得跨学科门类。
研究生调换学科(领域)之后,必须按照调换之后的学科(领
域)培养方案重新制订个人培养计划。
第二十三条 研究生原则上不得转学。因患病或者有特殊困
难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,
可以申请转学。有下列情形之一的,不得转学:
(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;
(二)由低学历层次转为高学历层次的;
(三)应予退学的;
(四)招生时确定为定向、委托培养的;
(五)研究生拟转入学校、学科(领域)的录取控制标准高
于我校和学科专业的;
(六)无正当转学理由的。
第二十四条 研究生申请转学,按下列办法办理:
(一)转学者由本人申请,导师及所在二级学院同意,征得
转入单位同意,由学校校长办公会或者专题会议研究批准,对转
学情况进行公示(公示期为 5 个工作日),并报省教育厅审批通
过后,方可办理转学手续。
(二)外单位研究生转入我校,需征得我校导师及二级学院
同意,政治、业务、健康等审查合格,由学校校长办公会或者专
题会议研究批准,对转学情况进行公示(公示期为 5 个工作日),
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转学完成后 3 个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备
案。
第四节 休学、保留学籍与复学
第二十五条 学校全日制专业学位硕士研究生规定标准学
制为 3 年,研究生可以分阶段完成学业,学习年限最长不超过 5
年(含休学和保留学籍)。
研究生休学以 1 年为期限,研究生在学期间累计休学时间一
般不得超过 2 年。
第二十六条 研究生有下列情形之一的,应予休学:
(一)研究生因身心健康状况确需休养或特殊情况不能坚
持学习者;
(二)因创业提出分阶段完成学业的;
(三)因其它特殊原因需要暂时中断学业的;
(四)一学期因私请假累计超过 4 周者。
研究生休学由本人填写《山东交通学院研究生休学申请表》,
导师签署意见,经所在二级学院审核后,报学科与研究生处批准。
因病休学的须同时提供学校医院或二级甲等以上医院出具的相关
诊断证明。
第二十七条 研究生因创业申请休学,须将相关证明材料报
学科研究生处,休学期限原则上为 1 年,创业休学时间不计入弹
性学制时限内。
第二十八条 研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民
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武装警察部队),学校保留其学籍至退役后 2 年,保留学籍时间不
计入弹性学制时限内。
研究生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校
学习期间,学校为其保留学籍。
研究生保留学籍期间,不享受在校学习学生待遇,与其实际
所在的部队、学校等单位或组织建立管理关系。
第二十九条 休学研究生应当办理休学离校手续。研究生休
学期间,不享受在校研究生待遇。因病休学的研究生应当离校治
疗,医疗费用按学校有关规定办理。
第三十条 研究生休学期满前 1 个月向学校提出复学申请,
并办理复学相关手续。因病休学申请复学者须提供学校指定医院
提供的康复证明;研究生创业休学申请复学者须提供创业的相关
证明材料,复学材料经所在二级学院审核通过后,报学科与研究
生处批准,方可复学。伪造诊断证明及复查不合格者不得复学。
复学研究生随下一年级上课并参加教学活动,学校不再单独
为其安排授课。
第三十一条 研究生休学期间违法乱纪情节严重的,取消其
复学资格。
第五节 退学
第三十二条 研究生有下列情形之一的,学校可予以退学处
理:
(一)在学校规定的最长学习年限内未完成学业,或者未达
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到培养要求的;
(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学
申请或者申请复学经复查不合格的;
(三)根据学校指定的二级甲等以上医院诊断,患有疾病或
者意外伤残不能继续在校学习的;
(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;
(六)本人申请退学,并经学校审核批准的;
(七)因其他特殊原因需退学的。
第三十三条 研究生本人申请退学的,应填写《山东交通学
院研究生退学审批表》,经导师和所在二级学院签署意见后报学
科与研究生处;其他退学情形的,由二级学院提出拟退学处理意
见并附相关材料,经导师、所在二级学院签署意见后报学科与研
究生处。
第三十四条 对研究生作退学处理,须经过学校校长办公会
或者专题会议研究决定后,学校出具退学决定书。
退学决定书由研究生所在二级学院送达本人,并由研究生本
人在退学决定送达通知书上签收,签收日期为送达日期。
研究生拒绝签收退学决定书的,二级学院以留置方式送达;
研究生已离校的,二级学院可以采取邮寄方式送达;难于联系的,
二级学院利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。
第三十五条 研究生对退学处理有异议的,可在接到退学决
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定书后 10 个工作日内,向学校提出申诉,申诉程序见《山东交通
学院学生违纪处理办法》。
第三十六条 退学研究生应当在接到退学决定或公告结束之
日起 5 个工作日内办理退学手续并离校;无故逾期不办理者,由
研究生所在二级学院指定人员为其办理。
退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由
学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期
限内没有聘用单位的,应当办理退学手续并离校。
退学研究生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家
相关规定迁至原户籍地或者家庭户籍所在地。
第三十七条 退学研究生须在退学通知书送达或公告之日
起两周内办理完退学手续离校;无故逾期不办理手续,学校视其
自动退学。
第三十八条 退学研究生不得申请复学。
第六节 毕业与结业
第三十九条 研究生在学校规定学习年限内按本学科(领
域)培养方案和培养计划要求,完成课程学习和必修环节,成绩
合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,达到学校毕业要求的,
准予研究生毕业并并在其离校前颁发毕业证书。
符合硕士学位授予条件的,经学校硕士学位评定委员会批
准,颁发硕士学位证书。
第四十条 研究生在在学校规定学习年限内按本学科(领
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域)培养方案和培养计划的规定,完成课程学习和必修环节,成
绩合格,但未通过学位论文评阅或学位论文答辩,准予研究生结
业,学校颁发结业证书。
根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》等国家有关
规定,准予结业的研究生经所在二级学院和学科与研究生处同意,
可在学校规定的学习年限内,重新申请学位论文答辩。通过答辩
者,准予毕业并换发毕业证书。符合学位授予条件者,由学校颁
发硕士学位证书。合格后颁发的毕业证书、学位证书,毕业时间、
获得学位时间按发证日期填写。
第四十一条 研究生在标准学制规定的年限内无法完成学
业的,应在第六学期的 4 月由本人提出延期完成学业的申请,经
导师、二级学院签署意见后报送学科与研究生处审批,但不享受
研究生国家助学金、研究生学业奖学金待遇。
休学创业的全日制研究生,经学校认定后,其创业时间(1
年)不计入学习年限。
第四十二条 研究生在学校规定学习年限内达不到结业条
件的,学校颁发写实性学习证明。
第四十三条 对于退学研究生,学校出具写实性学习证明。
第七节 学业证书管理
第四十四条 学校严格按照研究生招生时确定的办学类型
和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发
学历证书、学位证书及其他学业证书。
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研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信
息,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文
件。学校进行审查时,需学生生源地省级教育行政部门及有关部
门协助核查的,可提请有关部门予以配合。
第四十五条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制
度,每年按时完研究生学籍学历电子注册工作。
第四十六条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍
的,学校取消其学籍,不得颁发学历证书、学位证书;已颁发的
学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄
袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书
的,学校依法予以撤销。
被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报
教育行政部门宣布无效。
第四十七条 研究生学历证书和学位证书遗失或者损坏,经
本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书
具有同等效力。
第四章 归 档
第四十八条 毕业研究生人事档案由学科与研究生处负责
转寄。
第四十九条 研究生在校学习期间形成的培养、实践、学位
等档案由学科与研究生处暂时保存,研究生离校后由学科与研究
生处向学校档案馆归档。
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第五章 附 则
第五十条 本规定自发布之日起施行,原《山东交通学院全
日制研究生学籍管理规定》(鲁交院研发〔2012〕15 号文)同时
废止。
第五十一条 本规定由学科与研究生处负责解释。
山东交通学院办公室 2018 年 4 月 25 日印发
校对:刘瑾 共印 6 份

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